photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association Loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail notamment pour gérer avec performance le dispositif « Projet de Transition Professionnelle (PTP) », issu de la loi du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour changer de métier, et peuvent obtenir la prise en charge par Transitions Pro du coût de leur formation et du maintien de leur rémunération. Mobilisée pour accompagner les salariés dans la réussite de leur projet de reconversion, Transitions Pro PACA recherche un/une assistant(e) de gestion. Principales missions : - Chiffrer des dossiers : calcul au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés. - Participer activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter suivi/relance en amont. - Contribuer au contrôle de gestion (pilotage de tableaux de bord), dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue. - Concourir à développer la demande en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et RH H/F LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Planifier, suivre et vérifier les heures de présence des employés Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie Collaborer avec les responsables de service pour résoudre les divergences ou les anomalies dans le suivi des temps de travail Évaluer les besoins de formation en concertation avec les différents départements Recevoir et traiter les demandes de formation émanant des employés Tenir à jour les outils de suivi des formations (tableaux de bord, logiciels de gestion de formation) Présenter des suggestions d'optimisation des formations à la direction des ressources humaines Rédiger et mettre en forme les contrats de travail, notamment pour les intérimaires Garantir le respect des obligations légales en matière de contrat de travail Gérer la création et l'attribution des badges d'accès[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

L'organisme de formation de la MAF, au sein de la Direction de la stratégie Juridique et des Services recherche un(e) Chargé(e) de Formation en CDI. Le poste est basé à Paris 17. Au sein du Service de la Formation externe de la MAF, vous serez en charge sous la responsabilité du Responsable de la Formation Externe, des missions suivantes : Relation avec les adhérents en lien avec les formations MAF : Conseils et informations relatifs aux formations proposées par la MAF Réception, traitement et suivi des demandes des adhérents MAF (INTER et INTRA) Gestion des prospects en collaboration avec l'équipe du développement commercial Gestion administrative de l'organisme de formation MAF : Suivi administratif des actions de formation inter et intra entreprise (conventions, convocations, émargement en ligne, certificat de réalisation) dans l'outil de gestion dédié à l'organisme de formation MAF (DENDREO) Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la formation et des dossiers clients Suivi du bon déroulement des formations en ligne (le LMS APOLEARN.) Confirmations des sessions de formations, auprès des écoles d'architectures, des adhérents et des formateurs Gestion[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Comptable analytique

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous souhaitez valoriser vos compétences en comptabilité au service d'une entreprise familiale dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Intégré(e) au sein de l'équipe comptable et sous la responsabilité de la DAF, vous intervenez auprès de l'ensemble des sociétés du groupe. Vous aurez pour missions principales : Gestion de la comptabilité analytique - Suivre la comptabilité analytique - Analyser les coûts et la marge dégagée par service/affaire - Mettre à jour les tableaux de bord (paramètres, ratios) Gestion de la comptabilité générale - Vérifier, enregistrer les pièces comptables justificatives - Elaborer des situations mensuelles (écriture comptable, gestion des immobilisations, calcul de provisions) - Effectuer et déclarer les TVA, et autres déclarations - Suivre et mettre à jour des indicateurs Gestion des dossiers Assurance - Déclarer les sinistres auprès du courtier et réaliser le suivi - Assurer la flotte véhicule en concertation avec le service logistique De formation Bac + 2 en comptabilité, vous avez une expérience de 3 ans minimum en comptabilité générale et analytique. Vous[...]

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Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION Assurer la qualité des produits depuis la définition des besoins clients jusqu'à la livraison, en garantissant la conformité aux exigences internes et externes. ACTIVITES Il/elle est responsable de la conformité de l'organisation avec les normes applicables: Définir et mettre en œuvre les activités de contrôle qualité. Assurer la qualification des produits avant le démarrage de la production. Analyser les non-conformités internes et externes, proposer et suivre les actions correctives. Établir et suivre les indicateurs qualité (tableaux de bord, KPI). Garantir l'application des procédures du système qualité. Gérer la qualité fournisseurs (liste de fournisseurs sélectionnés). Organiser et suivre les inspections externes. Assister la PA Industrial Hoses lors des visites et audits clients. Examiner les exigences clients dès les phases marketing. FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Ingénieur avec spécialisation Qualité (orientation Production/Client), de solides connaissances de l'industrie (5 à 10 ans) ainsi que des normes et réglementations sont nécessaires Maîtrise des outils qualité (Audit, SPC, AMDEC) La pratique des outils Lean (5S, QRQC) est un plus Un[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Le service la mise en œuvre et l'organisation des enseignements (licence, master, MBA, executive master et formations courtes). Sous la responsabilité du responsable de service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (formation en apprentissage : master) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation, en passant par l'inscription des candidats. Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission Gestion et animation de plate-forme « Mon master » Valider les pièces des dossiers des candidats et classer les dossiers de candidature Piloter les oraux d'admission en lien avec la coordinatrice pédagogique Rédiger les états de service fait des jurés pour le paiement Envoyer les résultats d'admission aux candidats et transmettre la liste d'admis au service Relations-Entreprises Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs S'assurer de la transmission des supports de cours aux auditeurs (envoi des supports, dépôt sur l'ENF) [...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

SUP INTERIM Serris recherche pour son client spécialisé dans la sécurité incendie, Un Approvisionneur H/F à Herblay (95) Vos missions sont les suivantes : - Optimiser la gestion des stocks et des flux - Saisir, éditer, assurer le suivi et l'archivage des commandes fournisseurs - Garantir la cohérence des données du système d'information et s'assurer de la fiabilité des prévisions - Traiter les litiges fournisseurs - Préconiser les actions correctives ou préventives à entreprendre afin d'améliorer les process - Planifier les livraisons selon les différents critères (qualités, délais de livraison, volume, respect des normes) De formation BAC à BAC +2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire en gestion de stocks, idéalement dans le secteur de la sécurité incendie Maîtrise des logiciels de gestion de stocks (type ERP, JDE) et des outils bureautiques (Excel, tableaux croisés dynamiques etc...) Rigueur, organisation, capacité à gérer les priorités et à encadrer une équipe Mission 37,5h/ semaine, du lundi au vendredi Rémunération entre 2200 et 2400 euros brut Poste à pourvoir rapidement en CDI Ce poste vous intéresse? Alors vous n'êtes plus qu'à un[...]

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Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Emploi

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Récréa : Smiling People Récréa est le leader français de la gestion déléguée des équipements de loisirs. Nous comptons plus de 2 400 collaborateurs passionnés sur plus de 100 sites en France. Reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler, les « Smiling People » ont pour mission de transformer chaque visite au sein de nos centres aquatiques en une expérience enrichissante, alliant détente, plaisir, apprentissage et bien-être. SMILING MISSIONS : Vos missions s'articuleront autour du management des équipes (7 pers.), du travail administratif, de la communication, du développement commercial, de la gestion et de l'organisation et du suivi de l'hygiène du centre. Management et Gestion des Équipes - Organisation des plannings et gestion RH (contrats, heures, absences, congés.) et garantie de la continuité de service. - Animation, motivation et développement des compétences des collaborateurs. - Coordination des activités, planification des arrêts techniques et mise en place d'actions correctives si besoin. - Suivi des commandes, des achats et gestion des fournisseurs. - Application des procédures et du règlement intérieur. - Suivi des activités, analyse des tableaux[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O058251/103001165 L'éducateur(rice) spécialisé(e) intervient dans le cadre des politiques partenariales de prévention, de protection et d'insertion. Il.elle travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Son intervention s'effectue dans le respect du projet institutionnel et de l'expression de la demande des personnes accompagnées. L'éducateur(rice) spécialisé(e) travaille auprès d'enfants, adultes, familles et groupes en difficulté en situation de vulnérabilité ou de handicap auprès desquels il/elle contribue à créer les conditions pour qu'ils soient protégés et accompagnés, considérés dans leurs droits et puissent les faire valoir. Il/elle aide au développement de la personnalité et à l'épanouissement de la personne et peut contribuer à son insertion socioprofessionnelle. L'éducateur(rice) spécialisé(e) contribue au processus de socialisation et d'autonomie des personnes. Il/elle favorise le renforcement des liens sociaux et des solidarités dans l'environnement des personnes et de la société. Suivi éducatif des mineurs confiés : * Organisation de l'accueil d'un mineur en famille d'accueil ou en établissement (préparation et mise en ½uvre du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Référence CSP: 2025-2096809 Sous la supervision d'un valideur, l'assitant-e du Pôle budgetaro comptable assurera les missions suivantes Missions principales:   - Gérer les engagements et paiements des opérations subventionnées,    - Assurer la réception et le traitement des factures, via CHORUS Formulaires et CHORUS Consultation pour les BOP 113, 135, 149 et 203.    - Établir les fiches navettes des créances et des recettes, du fonds forestiers national, avant transmission au Centre de Gestion Financier,  pour validation et paiement,    - Mettre à jour OPHELIA base de donnée informatiques forestières,    - Alimenter divers tableaux de bord,    - Apporter un appui administratif aux autres bureaux du service (publipostage). Missions secondaires :    - Participer à l'intérim de l'assistante de service : accueil téléphonique, courrier, suivi des parapheurs    - Venir en renfort ponctuel afin d'assurer la continuité des services, dans le cadre du développement de la polyvalence. Liaison hiérarchique : Responsable du Pôle budgétaro-comptable et administratif. Responsable du Service Environnement Risques Eaux et Forêt.

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps de travail : 50 % Mi-temps - Statut : CDD de 3 mois renouvelable / CDI si titulaire Grade : Assistant médico administratif / AA Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) est spécialisé dans la rééducation des affections du système nerveux.[...]

photo Médecin coordonnateur

Médecin coordonnateur

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Ehpad recherche un Médecin coordonnateur H/F pour renfoncer ses équipes. Etablissement L'établissement dispose :***une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés * un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) * une unité de vie dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles Equipe pluridisciplinaire L'équipe soignante est composée de professionnels attentifs au bien-être des personnes qui leurs sont confiées : des Infirmiers Diplômés d'État, un Psychologue, des Aides-soignants, des Aides Médico-psychologiques ect .. Des professionnels extérieurs libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes.) interviennent régulièrement au sein de notre maison de retraite, en fonction des besoins de chacun. Contexte du recrutement Spécialité recherchée : Médecin Coordonnateur h/f Type de structure : Ehpad Type d'exercice : Salariat Type de contrat : CDI (temps partiel) Date de début du contrat (et/ou durée) : dès que possible Missions***Rattaché au Directeur de l'établissement, vous êtes responsable du projet de soins de l'établissement et participez à l'élaboration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le service des Ressources Humaines de la Ville de Sainte-Luce-sur-Loire gère près de 200 agent.es titulaires et 70 agents contractuel.les. Le service RH recherche une personne expérimentée dans les domaines de la carrière, la paie et la santé dans la fonction publique territoriale. Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable ressources humaines et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de gestion administrative, vous travaillez en binôme avec une autre gestionnaire carrière paie santé. VOS MISSIONS Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel : - Gestion et suivi de la carrière des agent.es titulaires et contractuel.les, du recrutement à la fin de contrat, à la radiation des effectifs/cadres ou mise à la retraite : - Suivi du déroulement de carrière (nomination, avancement, reprise des services antérieurs, médaille du travail, positions d'activité, retraite) - Elaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats) - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs sur le SIRH - Gestion du temps et des absences : préparation et suivi des plannings, vérification et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 48, Lozère, Occitanie

Référence CSP: O048251/106000827 Animateur(trice) / Médiateur(trice) de la Maison France Services Florac Accueillir les usagers les orienter / les aider dans leurs démarches administratives ... ? Accueillir quotidiennement les usagers (demandeurs d'emploi, entreprises, population) à la Maison France Services et les orienter ? Assurer une relation permanente avec le réseau des entreprises locales et les organismes chargés de l'emploi et de la cohésion sociale ? Offrir un accueil de qualité aux usagers (mettre en place une relation privilégiée avec les usagers, leur mettre à disposition les outils nécessaires) ? Accueillir physiquement et téléphoniquement les demandeurs d'emploi, les orienter en évaluant les situations individuelles ? Expliquer les principes des règlementations les plus couramment appliquées ? Apporter un premier niveau de réponse ? Gérer la liaison visio-conférence entre la plateforme et les partenaires ? Guider les usagers dans l'utilisation des outils et services mis à leur disposition (Internet, documentation, consultation et mise en relation sur les offres d'emplois...) ? Aider les usagers dans la rédaction de leur CV et pour remplir divers formulaires ?[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 48, Lozère, Occitanie

Référence CSP: O048251/105000506 Assistant(e) administratif(ve) ? Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité. ? Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien du matériel et des bâtiments. ? Saisie des bons de commande et engagements, mandatement des dépenses concernant les moyens généraux. ? Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM...du parc de 13 logements). ? Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements, ? Suivi des paiements de loyers. ? Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments. ? Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens et établissement d'un tableau permettant une régularisation voire une consultation d'entreprises pour la mise en sécurité des usagers, et en particuliers des ERP. ? Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers. ? Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des différents services, facilitateurs de gestion et/ou de[...]

photo Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Chef des Ventes PRA H/F Le/la Chef(fe) des Ventes PRA assure les activités d'encadrement, d'organisation et de gestion du secteur commercialisation des pièces de rechange, accessoires et produits. Il/Elle assure le développement commercial de l'activité PRA toute marque des pôles vente comptoir et vente itinérante. Il/elle a sous sa responsabilité l'ensemble des cadres et du personnel du secteur. Missions : A - Management du secteur vente des pièces de rechange, accessoires et produits : Toutes activités relatives à l'organisation et à l'animation des équipes : - Détermination et suivi des objectifs des collaborateurs (PRA), - Appui à l'encadrement du secteur pièces de rechange, accessoires et produits, - Encadrement des collaborateurs : attribution de missions / participation au recrutement / à la définition et au suivi du plan de formation des collaborateurs / aux modalités de rémunération / au suivi d'évolution des carrières / au tutorat de jeunes en formation alternée... - Etc. B - Organisation et gestion de la commercialisation des PRA : - Suivi de l'activité : élaboration et actualisation de tableaux de bord PRA / détermination d'actions correctives / organisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant administratif H/F - Pôle affichage H/F Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation du pôle affichage, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, la planification et le suivi des activités administratives, tout en assurant la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes. Votre objectif : optimiser la gestion administrative et contribuer à la performance globale du pôle affichage. Dans vos fonctions, vous veillez à la bonne gestion administrative de l'activité quotidienne du pôle affichage. Vous êtes en charge de la facturation, du suivi des encaissements et du recouvrement, tout en garantissant la conformité et la complétude des dossiers clients. En lien direct avec la direction d'exploitation, vous assurez la création et la gestion des documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux (contrats, avenants et baux de location d'emplacements), ainsi que la constitution, le suivi et la transmission des dossiers de baux tout au long de leur cycle de vie. Vous suivez également les impressions pour les panneaux. En véritable interface entre les différents acteurs, vous assurez une coordination fluide[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS. Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace. Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs, . Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie. Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis à jour à la direction. Vous êtes garant et devez faire[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: DGAC-AVE-125613-CAT-C Pour le compte de la DS - Recense les besoins, et prépare les prévisionnels budgétaires et techniques. - Organise l?exécution des prestations d?entretien et de maintenance des bâtiments et matériels non opérationnels, ainsi que les travaux à réaliser en internes et faire réaliser par des prestataires externes et en assure le suivi. - Fait établir des devis pour les levées de réserves et travaux divers. - Assure l?entretien courant et la propreté du bâtiment et des véhicules (changement d?ampoule, nettoyage voitures, etc?). - Gestion des stocks (ampoules, papier, cartouches d?encre, bouteilles d?eau?). - Maintient la sureté du site avec la gestion des badges et des accès au site. - Suivi des tableaux de bord (énergie, twimm,?). - Assure la coordination et le suivi des prestations mutualisées avec le département IL. - Décline localement les directives du département IL. - Gère les ressources et les moyens mis à sa disposition. - Assure localement l?application des règles d?hygiène, de sécurité et environnementales. - Réalise le transport occasionnel de personnes.

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: DGAC-AVE-125551-CAT-B Le (La) responsable du pilotage et du reporting logistique de la division Logistique du SIR/AG assure le suivi de l'exécution financière des marchés, en lien avec les chefs des subdivisions logistique des 4 sites, les gestionnaires de la division finances, et les entreprises. Le (La) responsable dépend hiérarchiquement de la Cheffe de la division logistique. A ce titre, Il/elle seconde la cheffe de la division Logistique dans le pilotage et la coordination du reporting de l'ensemble des marchés dont la gestion incombe à la division logistique du SIR/AG. Il/Elle participe à l'actualisation et au suivi des tableaux de bord dans ses domaines de compétences. Il/Elle évalue les besoins d'achat du domaine logistique pour tous les services. Il/Elle participe à la rédaction des CCTP, en lien avec le responsable des achats et marchés du SIR/AG, les chefs des subdivisions logistiques, et les correspondants des services concernés. Il/Elle supervise les conditions de mise en oeuvre du marché en lien avec les agents de la Logistique sur le terrain. Il/Elle conduit le suivi financier d'exécution des marchés (facturation, révisions, quantités,[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Référence CSP: DGAC-AVE-126033-CAT-C Activités principales : Gestion des achats et des contrats : - Etablit les demandes d'achat et les constatations de service fait dans SIF Formulaire - Assure le suivi de la facturation en lien avec les gestionnaires finances - Participe au suivi des contrats et marchés relevant de la logistique - Assure les réponses aux relances des factures des fournisseurs et leur suivi - Tient les tableaux de bord du service, effectue le suivi des cartes achat Gestionnaire logistique : - Appuie le chef de la subdivision logistique sur tout domaine administratif - Assure la gestion des stocks de fournitures - Etablit les autorisations de conduite des véhicules - Participe à la gestion administrative du parc automobile : mise à jour des assurances et du parc des véhicules en gestion, immatriculations, suivi des prestations d'entretien. Gestionnaire administratif : - Peut être amené à assurer- le relais du secrétariat du SIR/AG - Participe au processus de qualité S2 (Gérer les finances et la logistique) Met en oeuvre les actions nécessaires aux préconisations de développement durable et d'économie d'énergie

photo Responsable de département informatique

Responsable de département informatique

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Hospitalier de Digne les bains (04) recherche un REPONSABLE APPLICATIF (H/F) CDD de 6 MOIS CONTEXTE ORGANISATIONNEL SERVICE Direction du système d'information HORAIRES 9H00 17H00 Horaires de travail adaptables en fonction des nécessités de service et des missions assignées. TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée 6 mois RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Hiérarchique : -Direction Générale -Directeur du Département transformation des organisations, efficience, parcours filières, contractualisation des pôles -Directeur du système d'information Placé sous la responsabilité du DSI (Directeur du Système d'information), l'employé est responsable de la mise en place du logiciel de GMAO (ou du logiciel en charge de la Gestion de la flotte informatique et des tickets supports) de la phase de cadrage du besoin jusqu'à sa mise en uvre technique (définition et validation des besoins, paramétrage, interopérabilité, automatisation, mise en uvre de fonctions innovantes via l'IA). Cette mission de mise en place d'une GMAO ne devra pas excéder 6 mois. COMPETENCES ATTENDUES AU REGARD DES ACTIVITES DU POSTE SAVOIR FAIRE ET ACTIVITES -Analyser et évaluer les besoins métier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre établissement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Vous maîtrisez les tâches administratives telles que la comptabilité, la gestion des plannings, la gestion des ressources humaines et la facturation. Par ailleurs, des qualités telles que le contact humain et la patience sont essentielles, compte tenu du public accueilli. Vous travaillerez en binôme avec la direction, avec une présence obligatoire un week-end sur deux. Une expérience dans les EHPAD est requise. Si vous souhaitez mettre vos compétences et votre humanité au service des personnes âgées, rejoignez-nous à la Résidence Les Jardins de Saint-Paul! Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire engagée pour le bien-être et le confort des résidents, vous serez directement sous la responsabilité du directeur/la directrice. Vos principales missions seront de : - Gérer l'administration du personnel (DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, absences, éléments de paie, formations, etc.), - Assurer la facturation des séjours des résidents et leurs règlements, - Gérer les factures et les paiements des fournisseurs, - Mettre à jour les divers tableaux de bord, - Assurer le suivi des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association, engagée dans la protection de l'enfance et l'insertion sociale, accompagne au quotidien des enfants, adolescents et des adultes en difficulté. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent ensemble pour garantir un accompagnement éducatif et social de qualité. Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour renforcer le service comptable au siège de l'association. Missions principales : Sous la responsabilité de la comptable et de la DAF, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assurer la saisie des écritures comptables (factures, règlements, opérations diverses) ; - Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables et administratives ; - Effectuer diverses tâches de secrétariat courant (suivi de tableaux, mise à jour de documents internes, ...) ; - Apporter un soutien à la comptable dans la gestion quotidienne du service. - connaitre la comptabilité multi-établissements Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat comptable (Bac à Bac+2 souhaité) ; - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social ; - Maîtrise[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

-, 81, Tarn, Occitanie

*** Notre entreprise *** Société de service fonctionnant en réseau, nous proposons un accompagnement sur les services supports pour nos adhérents. Notre équipe est composée d'une vingtaine de collaborateurs répartis sur différents pôles. Aujourd'hui, nous souhaitons développer une nouvelle offre de Contrôleur de gestion (h/f) à double entrée : pour nos adhérents et interne à notre organisation. Le poste est basé dans le Tarn. *** Note besoin *** Soucieux d'un pilotage optimal de notre entreprise, nous souhaitons internaliser la fonction de contrôle de gestion : suivi des résultats et analyse des coûts, prévision et planification budgétaires, participation aux clôtures comptables, suivi du reporting de pilotage et proposition de mesures correctrices. Votre seconde mission, sera de construire, déployer et promouvoir l'offre de contrôle de gestion à proposer à nos adhérents. - Récupérer les données comptables et financières auprès de cabinets comptables des cliniques, - Analyser, comprendre et interpréter les résultats, - Établir des budgets prévisionnels - Mettre en place un outil de suivi entre les budgets prévisionnels et les coûts réels, - Comparer et analyser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif / Chargé d'accueil confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver ** PROFIL ** Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du[...]

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Responsable du développement commercial

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous avez une belle expérience dans le domaine du commercial, des achats et de la logistique ? Vous avez un leadership affirmé et aimez être au centre des enjeux ? N'hésitez plus à postuler chez nous au poste de Responsable commercial / Supply chain. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions seront les suivantes : - Piloter / Animer l'ensemble de l'activité commerciale et logistique afin de développer les achats et les ventes - Superviser de la gestion des flux de marchandises (de la passation de commande à la facturation) - Réaliser les négociation annuelles avec les centrales d'achats et les grands comptes - Suivre la bonne application des accords commerciaux - Manager les équipes commerciales (opérationnelles / administratives) et des achats - Mettre en place de tableaux de bord et de reportings - Participer aux référencements et des plans promotionnels Le poste est basé sur Ste Clotilde. A pourvoir à compter du 01/12/2025. Poste administratif avec des déplacements fréquents sur toute l'île (véhicule de service). Salaire à négocier en fonction du profil.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la gestionnaire de scolarité est chargé.e de la gestion administrative et pédagogique des formations. Il/ elle accueille et informe les étudiants ainsi que les enseignants intervenant dans les formations. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir et informer tous les types de publics (étudiants, enseignants, intervenants...) - Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants: inscriptions administratives et pédagogiques, organisation td/tp, demandes de bourses, conventions de stages... - Gérer le contrôle continu et la communication des résultats: création des listes de présence, réservation des salles, collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, pv des jurys, affichage des résultats... - Gérer les emplois du temps et les salles Activités associées - Participer à des tâches de secrétariat-archiver les pièces administratives - Saisir les charges d'enseignement- renseigner les tableaux de bord et alimenter les bases de données - Participer à la communication de l'offre de formation de la structure PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la gestion de la scolarité Bonne connaissance du[...]

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Ingénieur / Ingénieure de chantier du bâtiment

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du programme de rénovation de bâtiments industriels, nous recherchons, pour notre client, un chef de projet travaux pour piloter les opérations de réfection de toitures, incluant des travaux de désamiantage et la remise en conformité des ouvrages. Missions principales : Rédiger les cahiers des charges techniques (CCTP, plans, estimations, spécifications) nécessaires à la consultation des entreprises pour les travaux de réfection de toitures industrielles (remplacement, modification des structures, traitement des points singuliers, travaux de désamiantage, mise en conformité avec les normes en vigueur). Intégrer l'ensemble des contraintes réglementaires applicables dans la documentation : Code du travail (amiante SS3), sécurité du site industriel, normes de couverture et charpente métallique. Fournir une assistance technique à la lecture et à la comparaison des offres reçues lors des appels d'offres, proposer un tableau d'analyse comparative (technique, planning, conformité, coût) et émettre un avis argumenté pour aider l'équipe Sourcing dans la sélection des entreprises. Piloter sur site la bonne exécution des chantiers : suivi technique quotidien, coordination[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

-, 974, La Réunion, La Réunion

Régal Océan Indien est un acteur régional majeur de l'agroalimentaire et de la restauration collective. Le Groupe développe une double activité : la production et la distribution de repas via ses cuisines centrales, ainsi que l'importation de produits alimentaires destinés à la restauration et à la distribution spécialisée. Votre mission : En devenant Assistant(e) de Direction chez Régal Océan Indien, vous accompagnerez la Direction au quotidien dans la gestion et la coordination des activités de l'entreprise. Vous participerez à l'organisation, au suivi administratif et à la communication interne, dans un environnement dynamique et bienveillant. Vos principales responsabilités : - Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et la coordination entre les services (production, logistique, comptabilité, import). - Gérer l'agenda, planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques, les rapports d'activité et les tableaux de bord de pilotage. - Participer à la gestion administrative et budgétaire (traitement des factures, suivi des dépenses, préparation des éléments[...]

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Electricien / Electricienne de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous interviendrez sur des chantiers neufs et de rénovation, assurant la bonne réalisation de l'ensemble des travaux électriques, de la préparation à la mise en service. - Réalisation technique : Déroulage de câbles, pose de goulottes et chemins de câbles, et mise en place des réseaux. - Raccordement : Câblage et raccordement des équipements (armoires, tableaux, boîtes de dérivation) conformément aux schémas. - Installation d'appareillage : Fixation et branchement des éléments finaux (luminaires, prises de courant, interrupteurs). - Contrôle et conformité : Effectuer les vérifications et tests nécessaires avant la mise sous tension, en assurant le respect des normes de sécurité et de la réglementation en vigueur. - Sécurité : Veiller à l'application rigoureuse des procédures de sécurité sur le site.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s'engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres. Dans le cadre de la restructuration de ses services, il ressort que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d'assistant administratif et technique. Ce nouveau poste a pour objectif d'apporter un appui direct à l'équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets. Ce recrutement s'inscrit dans une volonté d'optimiser le fonctionnement du service technique, d'améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une meilleure gestion des projets et des ressources. Ce poste sera également un appui administratif du service commande publique, subventions, voirie et assurances. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) et de la responsable du service[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'université avec ses partenaires (l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Montpellier, l'École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier, l'École Nationale Supérieure d'Art[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: MINT_BA036ATC-112222 Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : - Assure l'accueil téléphonique et physique. - Apporte son appui dans la préparation de réunions. - Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri. - Traite des dossiers ponctuels. - Gère l'agenda du directeur. - Gère le planning des congés du corps préfectoral. - Suit les congés des chefs de services déconcentrés. - Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine. - Élabore le planning des chauffeurs. - Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie. - Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur - Commande et gère les petites fournitures - Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale Votre environnement professionnel Activités du service Activités d'un bureau du cabinet Composition et effectifs du service : 5 catégorie A 6 catégories B 10 catégories C Liaisons hiérarchiques : Directeur de cabinet   Liaisons fonctionnelles : Tous services Etat et public

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine. 92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025). Nous sommes une structure au service de la politique académique du rectorat de Poitiers. Le poste est rattaché directement à l'équipe de direction, au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la structure. Vos missions principales : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision > Organiser et coordonner les activités quotidiennes du comité de direction > Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats > Rédiger et mettre en forme des documents > Organiser la logistique relative aux réunions > Assurer l'interface entre la direction et ses interlocuteurs (accueil physique, gestion de la messagerie générique direction) > Écrire les comptes rendus des réunions et suivre[...]

photo Chef / Cheffe de rayon fruits et légumes

Chef / Cheffe de rayon fruits et légumes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 88, Vosges, Grand Est

Enseigne d'indépendants recherche son(sa) Chef de Rayon Fruits et Légumes. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans ce secteur, en hypermarché. Vous avez une très bonne connaissance produits, du marché, de la saisonnalité. Manager expérimenté de votre équipe , vous animez, motivez, accompagnez et contrôlez celle-ci. Vous êtes responsable de la gestion de votre rayon, vous maîtrisez votre compte d'exploitation et vos tableaux de bord ( CA, Marge, Démarque, Achats). Vous référé de votre activité à votre Directeur, avec qui vous travaillez en collaboration. Vous êtes le garant de la politique et de l'image de l'Enseigne, vous appliquez et faites appliquer les consignes de votre Direction. Vous êtes sensible à l'accueil, à la propreté et à la bonne présentation de votre secteur. Vous souhaitez relever ce challenge, votre dynamisme, votre expérience du management, vos qualités de négociateur, et vos connaissances du rayon, seront les critères de réussite, et d'évolution dans notre entreprise.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Chargé de recouvrement H/F Assurer le suivi des comptes clients et veiller au respect des délais de paiement. Effectuer les relances amiables (téléphone, e-mail, courrier) auprès des clients du cabinet. Identifier les litiges et proposer des solutions adaptées (échéanciers, médiation, etc.). Mettre à jour les tableaux de bord de recouvrement et suivre les encaissements. Collaborer avec les équipes comptables et administratives pour améliorer les processus de recouvrement. Préparer les dossiers contentieux si nécessaire. ** PROFIL ** Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 minimum). Première expérience dans le recouvrement ou la relation client souhaitée. Bonne aisance téléphonique et qualités relationnelles reconnues. Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; connaissance d'un logiciel comptable appréciée. ** L'ENTREPRISE ** Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes implanté sur les 3 départements Martinique, Guadeloupe et Guyane, accompagne les entreprises locales dans leur gestion comptable, fiscale, sociale et juridique. Dans le cadre du développement de notre développement,[...]

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Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients spécialisés en rénovation électrique chez particuliers, je recrute un Chef d'Équipe Électricien pour un poste en CDI. Je suis Emma, consultante chez LIP Industrie & Bâtiment, et j'accorde une grande importance à la confiance, à la transparence et au relationnel. Si vous cherchez une opportunité durable dans une entreprise sérieuse, avec un accompagnement humain et un vrai suivi, vous êtes au bon endroit. Missions principales : En tant que Chef d'Équipe, vous serez responsable de la bonne réalisation des chantiers de rénovation chez particuliers. Vos missions incluront notamment : Encadrement et coordination d'une petite équipe d'électriciens (2 à 3 personnes) Organisation quotidienne du chantier : répartition des tâches, suivi de l'avancement Lecture de plans et schémas - vérification de la conformité des installations Pose, raccordement, mise en service et interventions de rénovation complète (mise à la terre, tableaux, appareillages divers) Relation client sur site : expliquer, rassurer, conseiller Application et contrôle des règles de sécurité Reporting auprès du conducteur de travaux ou du responsable[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description association AEJ - 14 BD BONIFAY 13010 MARSEILLE LE POSTE Le (la) comptable d'établissement doit garantir la régularité et la fiabilité de l'ensemble des opérations comptables de l'établissement, et participer à l'élaboration et au suivi du processus budgétaire. Ses missions, sans que cette liste ne soit exhaustive, sont les suivantes : Traitement des opérations comptables : - Traiter la comptabilité courante, générale et analytique, dans le respect de la réglementation et des procédures associatives, - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs (rapprochement bon de commande, facture, bon de livraison), - Effectuer les paiements des fournisseurs, suivi des litiges et des avoirs, - Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes des financeurs, - Etablir les rapprochements bancaires, - Assurer la gestion de la caisse espèces. Gestion administrative : - Sécurisation des circuits de transmission des documents comptables et administratifs, - Mises en place de procédures administratives. Clôture des comptes et participation au process d'élaboration et de suivi budgétaire : - Etablir, en lien avec le superviseur comptable, l'arrêté des[...]

photo Responsable de PME ou d'unité de service au public

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

La communauté de communes Cingal - Suisse Normande regroupe 41 communes et compte un total de 23 365 habitants. Dans le cadre d'une réorganisation et du renforcement de ses actions en faveur de l'accès aux droits et de la qualité du service rendu aux usagers, la collectivité recrute un Responsable des services à la population. Au cœur des missions d'accueil et d'accompagnement du public, vous assurerez le pilotage, la coordination et l'animation de l'ensemble des activités liées à la délivrance des titres sécurisés, à l'accompagnement numérique et aux dispositifs France Services. Garant(e) d'un accueil attentif et efficace, vous veillerez à la cohérence des procédures et à la bonne mise en œuvre des politiques publiques sur l'ensemble du territoire communautaire. Vous participerez également directement à l'accueil du public dans le cadre du Point Info 14, contribuant ainsi à un service de proximité accessible et de qualité. MISSIONS PRINCIPALES 1. Management et coordination du service : - Encadrer, animer et accompagner l'équipe (7 agents au total) - Organiser le travail, planifier les permanences et assurer la continuité du service - Accompagner la montée en compétence[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Rattaché au Directeur Général des Services Adjoint - Ressources, vous avez pour mission de l'assister dans l'exercice de ses fonctions, faciliter la coordination des activités du pôle ressources et assurer le suivi administratif, logistique et documentaire. Vous contribuez à la fluidité des échanges internes et externes. Activités principales Appui à l'organisation et à la planification : - Gérer l'agenda du DGS Adjoint Ressources (organisation des réunions, entretiens et déplacements) et assurer la gestion de sa boîte mail fonctionnelle ; - Organiser les réunion (élaboration de l'ordre du jour, logistique, réservations, convocations des participants, préparation des dossiers) ; - Suivre les échéances et priorités du pôle ressources. Gestion documentaire et administrative : - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; - Organiser et gérer le classement physique et numérique des documents ; - Gérer le suivi de la signature des parapheurs et leur diffusion. Communication et coordination : - Assurer l'interface entre le DGS Adjoint Ressources et les structures de l'université ; - Diffuser les informations pertinentes[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 09 - Economie, Finance, Assurance, Banque. Sous la responsabilité du responsable de service, le gestionnaire administratif et pédagogique est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (licence en apprentissage) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation. Accueillir, informer et orienter les prospects - Informer les prospects sur les formations (permanence téléphonique indiquée sur le site et en signature) - Participer aux évènements de promotion des cycles concernés : journées portes-ouvertes et salon (HTT avec récupération) - Réaliser une veille du site internet et faire des propositions d'amélioration Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission - Valider les pièces des dossiers des candidats (diplômes d'accès, titre de séjour, projet professionnel) et classer les dossiers de candidature - Piloter les oraux d'admission (le cas échéant) - Envoyer les résultats d'admission aux candidats et transmettre la liste d'admis au chargé de Relations-Entreprises Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs -[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La conseillère aide et organise un accompagnement social, administratif, budgétaire et éducatif des Résidents domiciliés en Résidences-autonomie. Il contribue dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les Résidents aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leur lieu de vie. Activités principales Mission 1 : Accueil, information des Résidents. - Visite à domicile systématique lors de l'entrée dans les lieux. - Informer, conseiller et soutenir les résidents sur leurs droits légaux et extras légaux. Mission 2 : Élaboration d'un diagnostic social et mise en œuvre d'un projet individuel d'accompagnement social. - Évaluer la situation individuelle du résident demandeur ou signalé. - Mettre en place l'accompagnement à l'adaptation des personnes à leur environnement. - Effectuer toutes les démarches administratives améliorant la situation sociale du Résident (obtention de l'allocation au logement auprès de la CAF, constitution du dossier de couverture maladie universelle, suivi des problématiques d'endettement, demande ou renouvellement de l'Aide sociale à l'Hébergement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant de gestion comptable et administratif(H/F) doit impérativement maîtriser : 1. Les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel pour les tableaux de bord). 2. Logiciel de gestion commerciale et comptable Sage 50 Obligatoire 3. Les bases de la comptabilité générale et de la facturation. 4. L'organisation et la rigueur pour la gestion des échéances et des priorités. Vous devrez effectuer sur nos 3 activités (Technique, Prévention, Service) les missions suivantes : 1. Missions Comptables et Financières : Saisie et Traitement des Pièces Suivi de Trésorerie Relation Client et Fournisseur (Recouvrement) 2. Missions Administratives et Juridiques : Secrétariat et Organisation Gestion des Contrats Administratif Général 3. Missions de Facturation : Cycle de Vente Suivi des Données 4. Support RH : Réception et transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences, notes de frais) Liste des tâches confiées non exhaustive

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi nous recrutons ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire Palettes Europe H/F afin d'épauler Julie qui sera ton binôme de choc et qui te montrera les ficelles du métier ! Tu auras pour missions (liste non exhaustive) : * Gestion du relationnel avec les clients/transporteurs dans le bon suivi des palettes * Extraction des données du logiciel de gestion transport vers Excel * Suivi du flux de palettes * Gestion de la relance Une bonne connaissance d'Excel est souhaité car les données du logiciel sont à retravailler (notamment avec des tableaux croisés dynamiques) Tu as déjà eu une expérience réussie dans le domaine administratif, idéalement dans l'univers logistique ? Tu fais preuve de rigueur et de réactivité ? Ton appétence pour l'accompagnement de clients n'est plus à prouver ? Tu recherches l'équilibre entre travail d'équipe et autonomie ? Alors n'hésite pas à prenons contact ! Pourquoi rejoindre notre Groupe ? - L'envie de gagner, l'esprit de conquête #Voirplusgrandplushaut - On cultive la convivialité au quotidien #bonneambiance - Les évolutions internes sont fréquentes #jiraiauboutdemesreves - Engagé dans la RSE #onadesvaleurs RSE[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Habitat et Humanisme Provence gère pour le compte de la Foncière d'Habitat et Humanisme un parc immobilier en constante évolution de près de 300 logements à ce jour. Par ailleurs ce parc géré est complété par un volant d'une trentaine de logements confiés par des propriétaires privés dits « Propriétaires Solidaires ». Les missions de ce technicien coordonnateur sont les suivantes : - Animer et coordonner l'équipe de bénévoles Chargés de Patrimoine - Fournir une expertise technique en cas de désordres dans des logements et piloter, avec le bénévole chargé de patrimoine, les travaux de remise en état. - Faire le lien du point de vue technique avec la Foncière et les Syndics (environ 60 copropriétés) - Superviser la résolution des sinistres en lien avec les chargés de patrimoine. - Tenir les tableaux de bord et les outils de reporting, notamment la gestion informatique des dossiers techniques des logements. - Poursuivre la politique de contrat d'entretien et de maintenance à l'échelle de l'association, l'actualiser, la développer et gérer les contrats. - Préparer les propositions de programmes annuels et pluriannuels de travaux en lien avec les bénévoles chargés de patrimoine. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et menez un ensemble de missions afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'établissement. Vous participez à la concrétisation des projets de jeunes adultes en situation de handicap qui ambitionnent de vivre en logement indépendant. Vous serez amené à : * Soutien organisationnel à la direction : suivi des dossiers, des échéances, de l'agenda, des réunions * Coordination interne : lien entre direction, équipe et services supports du siège. * Gestion administrative : suivi des tableaux de bord de l'activité et transmission aux partenaires, gestion des mouvements, suivi des dossiers administratifs * Appui aux projets, à la démarche Qualité, à la communication * Accueil et information pour les résidents, familles, professionnels et intervenants. * Suivi des contrats de restauration et de maintenance : contrôle des prestations, relances, planification des interventions, participation à la commission de sécurité. * Poste à pourvoir dès que possible * Diplôme d'état : BTS Assistant de direction et/ou licence Administration Economique et Sociale et/ou expérience confirmée. *[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de l'entreprise : Energy de France est un acteur national reconnu dans le domaine de la transition énergétique et de la performance des bâtiments. En tant qu'installateur direct et mandataire CEE, nous proposons des solutions complètes et subventionnées pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments résidentiels et tertiaires. Notre savoir-faire repose sur une approche globale et clé en main : Diagnostic énergétique et études de faisabilité ; Conseil, accompagnement et montage des dossiers de financement ; Réalisation des travaux : isolation, pompes à chaleur, VMC, photovoltaïque, etc ; Suivi, contrôle et réception Cofrac. Présente sur tout le territoire, Energy de France collabore avec les collectivités, syndics, bailleurs sociaux, entreprises et particuliers dans une démarche responsable et conforme aux réglementations en vigueur (CEE, décret tertiaire, RE2020, etc). Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Suivi de Chantier en CDI autonome, motivé(e), organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que membre clé de notre service, vous serez responsable du suivi administratif et opérationnel[...]

photo Responsable d'exploitation transport fluvial

Responsable d'exploitation transport fluvial

Emploi Transport

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Domaine : Avitaillement en carburant - Activité fluviale Rattachement hiérarchique : Directeurs Généraux Adjoints Interactions : Service Paie, Service Négoce, Service QHSE, équipes stations et avitailleurs Finalité du poste Assurer la coordination quotidienne des moyens humains, techniques et logistiques afin de garantir la continuité, la sécurité et l'efficacité des opérations d'avitaillement fluvial. L'Agent d'exploitation est un relais central entre le terrain, l'exploitation et les services supports. Issu du transport fluvial, du transport routier ou de la logistique, il veille à la bonne application des plannings et à la fluidité des opérations. Une connaissance du milieu fluvial est un atout apprécié. Missions principales 1. Planning et gestion RH Établir les plannings hebdomadaires. Contrôler les pointages, absences et heures effectuées, et transmettre au service paie. Gérer les absences, retards et remplacements. Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel (horaires, repos, congés). 2. Relation client et suivi opérationnel Réceptionner, centraliser et planifier les commandes clients. Organiser les tournées d'avitaillement (bateaux avitailleurs et camions). Contrôler[...]

Ressources supplémentaires